Verinin karmaşık bir şekilde depolandığı veri tabanlarının yalnızca bir veri yığını olmaktan öteye geçip verinin kullanıcı tarafından belirlenen parametrelere uygun bir şekilde raporlanıp analiz edilmesine imkân veren yapılar haline gelmesi OLAP (Çevrimiçi Analitik İşleme) ile mümkün hale gelmiştir. Kayıtlı veriler arasında ilişkisel modelleme yaklaşımıyla karar alma sürecinde kullanılmasını mümkün kılmak için geliştirilmiştir.
OLAP uygulamasında veriler farklı boyutlarda kaydedilmektedir. Bu boyutlar tamamen işletme ihtiyaçlarına bağlı olarak değişebilmektir. Örneğin tek bir satır ve sütundan oluşan ve yalnızca satış tarihi ve satılan ürün çeşidi şeklinde bir kayıt yapılabileceği gibi; tarih, lokasyon, ürün grubu, satış ekibi gibi bir satış işlemine ait birçok farklı bilgiyi farklı boyutlarda ele almak da mümkün olabilmektedir.
OLAP küpü veya veri küpü olarak adlandırılan bu yapılar; verinin derinliğine göre şekillendiğinden ve boyut sayılarının yapılandığı bir sistemde, küp görünümünü almaktadır.
OLAP küpleri tüm iş zekası ve raporlama ihtiyaçlarınıza uygun bir veri ambarı oluşturmanıza yardımcı olarak size zenginleştirilmiş analizler sağlar. Olap küpler büyük miktarlardaki verileri görüntüleyebilmesi ve toplayabilmesi sayesinde verilerin hızla çözümlenmesini sağlayarak büyük miktardaki verilerinizi saniyeler içinde çözümleyebilirsiniz.
Çevrimiçi analitik işleme (OLAP), kuruluşların giderek artan miktarda dijital bilgiyi işlemesine ve bu bilgilerden yararlanmasına yardımcı olur. OLAP ile;
- Daha Hızlı Karar Verme : İşletmeler, hızlı tempolu bir ekonomide rekabet gücünü sürdürmek amacıyla hızlı ve doğru kararlar almak için OLAP kullanır. Bilgisayar sistemi birden çok veri tablosunda arama yaptığı için birden çok ilişkisel veri tabanında analitik sorgu yapmak zaman alıcıdır. Öte yandan, OLAP sistemleri verileri önceden hesaplar ve entegre eder, böylece iş analistleri gerektiğinde daha hızlı rapor oluşturabilir.
- Teknik Olmayan Kullanıcı Desteği : OLAP sistemleri, teknik olmayan işletme kullanıcıları için karmaşık veri analizini kolaylaştırır. İşletme kullanıcıları, veri tabanlarının nasıl çalıştırılacağını öğrenmek yerine karmaşık analitik hesaplamalar oluşturabilir ve raporlar oluşturabilir.
- Entegre Veri Görünümü : OLAP; pazarlama, finans, üretim ve diğer iş birimleri için birleşik bir platform sağlar. Yöneticiler ve karar vericiler genel görünüme sahip olabilir ve sorunları etkili bir şekilde çözebilir. Bir departman tarafından alınan kararların işletmenin diğer alanları üzerindeki etkisini gösteren olasılık analizi yapabilirler.
OLAP’ın Avantajları
✔ OLAP, planlama, bütçeleme, raporlama ve analiz içeren her tür iş için bir platformdur.
✔ Bir OLAP küpünde bilgi ve hesaplamalar tutarlıdır. Bu çok önemli bir avantajdır.
✔ “Olursa ne olur” senaryolarını hızla oluşturulabilir ve analiz edilebilir.
✔ OLAP veritabanında kolayca geniş veya belirli terimler için arama yapılabilir.
✔ OLAP, iş modelleme araçları, veri madenciliği araçları, performans raporlama araçları için yapı taşları sağlar.
✔ Kullanıcıların küp verilerini çeşitli boyutlara, ölçülere ve filtrelere göre dilimlemesine ve kesmesine olanak tanır.
✔ Zaman serilerini analiz etmek için iyidir.
✔ OLAP ile bazı kümeleri ve aykırı değerleri bulmak kolaydır.
✔ Daha hızlı yanıt süreleri sağlayan güçlü bir görselleştirme çevrimiçi analitik süreç sistemidir.