Jetofis Eklentisi

Eticaretinde bulunan E-Fatura uygulaması ile sitenizden sipariş veren kullanıcılara e-fatura ve e-arşiv oluşturabilirsiniz.

E-Fatura uygulamasını yönetim panelinize yükleyebilir, e-fatura paneline erişebilir ve işlemlerinizi hızlıca tamamlayabilirsiniz.

E-Fatura uygulaması üzerinde Digital Planet, Mysoft ve N11 Faturam ile entegrasyon sağlanabilmektedir.

Bu uygulama, kağıt faturalarınızın elektronik ortamda oluşturulması ve gönderilmesini sağlar.

NOT : Çalışacağınız e-fatura entegratör firması ile öncelikle anlaşma sağlamanız ve entegrasyon bilgilerini talep etmeniz gerekmektedir.

Jetofis, ücretsiz bir uygulamadır.

Bu uygulama, kurulumu tamamlandığında "Ayarlar > İzleme Kodları" sayfasında kod oluşturur.

Uygulama Marketi > Eklentiler > Jetofis uygulamasına tıklayınız. 

Kurulum için kur butonuna tıklayınız. 

Uygulama kurulduğunda İçerik Yönetimi > Eklentiler alanında görünecektir. 

Jetofise bağlanmak için "Jetofis'e Bağlan" butonuna tıklayınız.

Jetofis efatura uygulaması açılacaktır. 

Uygulamayı yükledikten sonra fatura panel arayüzüne erişmek için sipariş listesinden seçim yapınız ve "E-fatura" butonuna tıklayınız. 

Sipariş seçiminiz doğru ise gelen uyarıyı onaylayarak siparişinizi jetofise gönderiniz. 

 

E-FATURA AYARLARI VE PANEL KULLANIMI

Siparişler sayfanızda "E-Fatura" butonu ile fatura paneline erişebilirsiniz.

Panel girişinde öncelikle çalıştığınız e-fatura entegratörünü seçmelisiniz. 

Bu adımda yaptığınız seçimi "Ayarlar" menüsünden tekrar değiştirebilirsiniz.

1. AYARLAR 

Uygulama ilk kurulduğunda fatura oluşturabilmek için öncelikle "Ayarlar" menüsünde yer alan bilgilerin eklenmesi gerekmektedir.

1.1. Ayarlar : E-fatura kullanımında gerekli genel ayarlar bilgilerini bu adımda düzenleyebilirsiniz. Bilgileri ekledikten sonra "Kaydet" butonuna tıklayınız.

- Kişi İsmini Kullan : Faturada satıcı bilgisinde firma adı yerine kişi isminin görünmesini istiyorsanız aktif edebilirsiniz.

- Parçalı KDV Kullan : Aktif edildiğinde faturada farklı kdv oranlarına sahip ürünler var ise her bir kdv oranını ayrı satırlarda gösterir.

- Mail Gönderilsin Mi? : Oluşturulan e-fatura/e-arşiv bilgisi alıcı e-posta adresine gönderilmesini sağlar.

- E-Fatura Template Kod / E-Arşiv Template Kod : Kullandığınız e-fatura entagratöründe özel şablonunuz var ise bu alanlara kodunu eklemelisiniz. Boş bırakıldığında standart şablon görünümü kullanılacaktır.

- Muafiyet Kodu / Muafiyet Nedeni : Kdv oranını "0" olarak sattığınız ürünler var ise bu alandan muafiyet kodu ve nedenini eklemeniz gerekmektedir.

- Ürün Kodu Yerine Tedarikçi Kodu Gönderilsin : Faturada ürün kodu yerine tedarikçi kodu bilgisini göndermek için aktif edebilirsiniz.

- Sipariş Kargo No Gönderilsin Mi? : Gelen sipariş için oluşan kargo barkodunun fatura içerisinde yer almasını sağlar.

- Ticaret Sicil No Gönder : E-fatura üzerinde sicil no bilgisinin gönderilmesini sağlar.

- İş Adresini Gönder / İş Adresi : E-fatura üzerinde iş adresinin gönderilmesini sağlar. Aktif edildikten sonra "İş Adresi" alanından bilgi girilmelidir.

- "İnternet Satışıdır" Bilgisi Gönder : Fatura içeriğine satışın internet üzerinden yapıldığına dair ibare ekler.

- "İrsaliye Yerine Geçer" Bilgisi Gönder : Fatura içeriğine irsaliye olarak kullanılabileceğine dair ibare ekler.

- Sipariş Kargo No Gönder : Gelen sipariş için oluşan kargo numarasının fatura içerisinde yer almasını sağlar.

- Genel Açıklama Notu : Faturaya otomatik olarak eklenmesini istediğiniz genel açıklama notu ekleyebilirsiniz. Oluşturulan tüm faturalarda bu bilgi yer alacaktır.

- Taşıyıcı Firma Adı : Çalıştığınız kargo firmasının adını tanımlamalısınız.

- Taşıyıcı Firma VKN : Çalıştığınız kargo firmasına ait vergi kimlik numarası bilgisini tanımlamalısınız.

- Online Satış Sitesi : Siparişin oluşturulduğu e-ticaret sitenizin bilgisini ekleyebilirsiniz.

1.2. Firma Bilgileri : E-faturada gösterilecek olan firma (satıcı) bilgilerini bu adımda ekleyebilirsiniz. Bilgileri ekledikten sonra "Kaydet" butonuna tıklayınız.

1.3. İletişim Bilgileri : E-fatura üzerinde alıcının size ulaşabilmesi için gerekli iletişim bilgilerini bu adımdan tanımlayabilirsiniz.

"E-Mail" alanında yer alan e-posta bilgisi site adınıza göre otomatik oluşmaktadır. 

eticaretin alt yapısındaki siteniz ve E-fatura portalınız arasında sorun olmaması için değişiklik yapmayınız. 

Bilgileri ekledikten sonra "Kaydet" butonuna tıklayınız.

1.4. Adres Bilgileri : E-faturada gösterilecek olan firma (satıcı) adres bilgilerini bu adımda ekleyebilirsiniz.

Bilgileri ekledikten sonra "Kaydet" butonuna tıklayınız.

1.5. Digital Planet / Jettycart Bilgileri : Çalıştığınız e-fatura entegratörünü seçtikten sonra bu adımda entegrasyon için gerekli bilgileri eklemelisiniz.

Yer alan bilgiler seçilen entegratöre göre değişiklik göstermektedir.

Entegrasyon bilgilerini çalıştığınız entegratör firmadan talep edebilirsiniz.

 

1.6. Entegratör Bilgileri : Uygulama kurulumunda seçtiğiniz e-fatura entegratörünü bu adımda tekrar güncelleyebilirsiniz.

Seçtiğiniz entegratöre göre "Fatura Bilgileri" adımında tekrar düzenleme yapmanız gerekmektedir.

2. E-FATURA OLUŞTURMA

Eticaretin yönetim panelinizde siparişler fatura oluşturulacak olan siparişi/siparişleri seçtikten sonra "E-Fatura" seçeneği fatura portalına ulaşabilirsiniz.

Siparişlere fatura oluşturma işlemleri "E-Fatura Oluştur" sekmesinde gerçekleşmektedir.

Faturaları oluştur seçeneklerine tıkladığınızda her sipariş numarası için fatura oluşma durumu, hata alınma durumu gibi bilgiler gösterilmektedir.

Başarılı fatura oluşumunda sipariş numarasının yanında "E-Fatura Oluşturuldu" ibaresi yer alacaktır.

- Hepsini Oluştur : Eticaretin panelinizde seçtiğiniz tüm siparişler bu sayfada listelenir. Seçim yapmadan hepsine fatura oluşturmak için "Hepsini Oluştur" butonuna tıklayabilirsiniz.

- Seçilenleri Oluştur : Eticaretin panelinizden gelen siparişler içerisinden seçim yaparak fatura oluşturmak için ilgili sipariş numaralarını seçip "Seçilenleri Oluştur" butonuna tıklayabilirsiniz.

- Fatura Türü : Fatura portalı ile "Ticari Fatura, Temel Fatura ve Kamu Faturası" oluşturabilirsiniz. Standart e-fatura ve e-arşiv oluşturmak için ticari fatura seçebilirsiniz. 

- Fatura Tipi : Seçtiğiniz fatura türüne göre "Satış, İade, Tevkifat..." gibi farklı fatura tipleri oluşturabilirsiniz.

 

3. FATURALAR

Fatura portalı üzerinden oluşturulan tüm faturaları "Faturalar" sekmesinde görüntüleyeblirsiniz.

Faturalar sayfasında "Oluşturulma Tarihi, Fatura Tipi, Sipariş ID/No, Entegratör, Platform ve Ayarlar" sütunları ile faturalara ait bilgilere ulaşabilirsiniz.

Ayarlar sütununda faturada yapabileceğiniz işlem seçenekleri yer almaktadır.

3.1. Yazdır : İlgili faturayı pdf olarak görüntüleyebilir ve yazdırma işlemi sağlayabilirsiniz.

3.2. E-Fatura Bilgileri : Oluşturulan faturaya ait genel bilgileri görüntüleyebilirsiniz.

3.3. İptal : Oluşturulan faturayı iptal etmek için kullanabilirsiniz.

4. İPTALLER

Fatura portalı üzerinden oluşturulan tüm faturaları uygulama içerisinde iptal edebilirsiniz.

"Faturalar" sekmesinde iptal etmek istediğiniz faturalarda işlem yapabilirsiniz.

İptal ettiğiniz faturalara "İptaller" sekmesinden ulaşabilirsiniz.